制定寫字樓物業(yè)管理為的是規(guī)范物業(yè)管理活動,維護業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,改善人民群眾的生活和工作環(huán)境。
????? 內(nèi)容包括:從事物業(yè)管理活動的企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有獨立的法人資格,對從事物業(yè)管理活動的企業(yè)實行資質(zhì)管理制度。具體辦法由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門制定;從事物業(yè)管理的人員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定,取得職業(yè)資格證書;一個物業(yè)管理區(qū)域由一個物業(yè)服務(wù)企業(yè)實施物業(yè)管理;業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)訂立書面的物業(yè)服務(wù)合同。物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)對物業(yè)管理事項、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)費用、雙方的權(quán)利義務(wù)、專項維修資金的管理與使用、物業(yè)管理用房、合同期限、違約責(zé)任等內(nèi)容進行約定;物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,提供相應(yīng)的服務(wù)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)未能履行物業(yè)服務(wù)合同的約定,導(dǎo)致業(yè)主人身、財產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;物業(yè)服務(wù)企業(yè)承接物業(yè)時,應(yīng)當(dāng)與業(yè)主委員會辦理物業(yè)驗收手續(xù)。
1) 寫字樓租戶在節(jié)假日的安全措施
通常在節(jié)假日或大假期中,一般寫字樓容易發(fā)生物品盜竊或火災(zāi)消防等事故,假期
前租戶應(yīng)做好以下安全措施:
A. 鎖好門窗,包括大門及各房間門窗
B. 關(guān)上室內(nèi)電源,如復(fù)印機、電腦、空調(diào)等用電設(shè)備。
C. 將易燃物品,如酒精、天那水、油漆、廢紙、木屑及垃圾遷離或減少存放,以消除安全隱患。
D. 盡量不放置貴重物品,鎖好保險箱將貴重或大量財物存進銀行。
E. 建議與公安派出所進行聯(lián)動或設(shè)置自動報警系統(tǒng)。
F. 在假期內(nèi)需搬出物品,應(yīng)在管理處事前辦理好放行手續(xù),確保財物的安全。
(2) 租戶/住戶疏忽無鎖好門窗,如何處理?由于租戶/住戶疏忽,引致不法分子有機可乘,造成財物的損失,管理人員應(yīng):
A. 應(yīng)及時報告當(dāng)值主管,守候門外,另安排拍照記錄。
B. 盡快通知該單位負責(zé)人反回家中處理。(事前應(yīng)存放業(yè)戶緊急聯(lián)絡(luò)電話記錄)
C. 與主管同進入室內(nèi)查察情況,有否失竊及翻亂情況。
D. 如聯(lián)系租戶/住戶不上,可利用備用鏈鎖代為鎖門,并貼上告示,事后提醒租戶/住戶小心門鎖,以保障財物安全。
E. 如發(fā)覺室內(nèi)物品有翻亂現(xiàn)象,可迅速向派出所投案,由公安人員作進一步的處理及調(diào)查。
(3) 租戶因經(jīng)濟糾紛引致追債者聚集大廈,如何處理?
大廈人流復(fù)雜,上述情況時會發(fā)生,亦會影響其他租戶的正常辦公或經(jīng)營,擾亂大廈秩序,管理公司應(yīng)采?。?
A. 防范措施,立即增派保安人員在現(xiàn)場維持秩序,防止事件擴大,適當(dāng)控制現(xiàn)場人群的情緒或行為。
B. 防止有人造出激烈行動,破壞大廈設(shè)施,事態(tài)嚴重時,立即通知派出所協(xié)助處理。
C. 將現(xiàn)場情況拍攝或用閉路監(jiān)視系統(tǒng)記錄。
D. 適當(dāng)引導(dǎo)人群至其他非辦公的地方,勸喻人群或當(dāng)事人應(yīng)采取法律途徑,以解決糾紛,不要采取過激行為,影響到其他租戶,盡力將事件控制及平息。
(4) 大廈地面濕滑意外受傷的索賠處理?
上述情況大廈管理處并不一定承擔(dān)責(zé)任,依據(jù)(消費者權(quán)益保護法)第十八條規(guī)定,對可能危及人身、財產(chǎn)安全的商品和服務(wù),應(yīng)當(dāng)向消費者作出真實的說明及明確的警示,并說明正確使用商品或接受服務(wù)的方法及防止危害發(fā)生的辦法。
A. 管理公司在大堂或洗手間等地放置警示標(biāo)志“地面濕滑、小心摔倒”字樣
B. 或放置防滑地氈等設(shè)施。
C. 受傷業(yè)主管理公司亦應(yīng)負擔(dān)醫(yī)療費用。
D. 如情況嚴重時,管理公司可交由保險公司進行索賠的處理。
(5) 客戶進入大廈轄區(qū)不肯出示證件登記,如何處理?
部分大廈為加強治安防范,采用出進查證登記制度,為避免予盾事故,可采?。?
A. 對熟悉業(yè)戶、租客可進行登記其單位及出入時間。
B. 對不熟悉客戶,管理人員應(yīng)耐心解釋登記的原因及作用,防止客戶反感。
C. 或通知將造訪的租戶單位,查證實況,登記后準其進入。
(6) 如何防止推銷人員進入大廈干擾租戶?
因推銷人員擅自闖入,會影響租戶辦公,可采取:
A. 在大堂設(shè)立“謝絕推銷”告示牌,為勸阻推銷人員的在效依據(jù)。
B. 大堂保安人員應(yīng)隨時提高警覺,有識辨推銷人員的能力,以對其進行適當(dāng)?shù)谋P問,阻止其進入大廈。
C. 加強巡邏工作,留意各樓層的可疑人員走動的情況。
D. 在非辦公時間,要求來訪者出示證件登記,可有效地阻止推銷人員的進入。
(7) 停車場車輛被盜,責(zé)任誰負?
管理公司對上述情況,應(yīng)承擔(dān)多少責(zé)任,目前,我國尚無明確的法規(guī)規(guī)定。車輛被盜的責(zé)任界定于法院的判決,不同地方法院,判決結(jié)果亦不盡一致。
A. 管理公司在停車場管理規(guī)定中告示車主,不承擔(dān)任何經(jīng)濟賠償,并不能作出單方面的約定,不能成為管理公司免除責(zé)任的理由。
B. 車輛被盜不應(yīng)由管理公司承提全部的賠償,車主所納的停車費,不是車輛保管費,又不是車輛保險費,實際上收取是車輛的場地使用費。
C. 以權(quán)利,義務(wù)對等的原則出發(fā),車輛被盜,管理公司只承擔(dān)部分的賠償責(zé)任。應(yīng)由法院的判決。
D. 建議政府立法部門對車輛被盜制定嚴格的賠償標(biāo)準,而車主應(yīng)購買車輛保險,如車輛被盜時,可向保險公司索賠。
E. 管理公司應(yīng)做好停車場的車輛進出記錄。加設(shè)防盜監(jiān)控系統(tǒng),加強巡查工作,以保障車輛安全的停放。
(8) 員工違法造成業(yè)戶損失,管理公司應(yīng)承擔(dān)否?
管理公司為業(yè)戶提供服務(wù),保障業(yè)戶人身及財產(chǎn)的安全,唯有部分員工“監(jiān)守自盜”造出違法行為,使業(yè)戶蒙受財產(chǎn)損失:
A.
員工違法犯罪,管理公司難辭其責(zé),在招聘員工入職,簽訂勞動合同,公司對員工應(yīng)負監(jiān)管義務(wù),要監(jiān)管及教育員工,約束其行為,作為員工的雇主應(yīng)多或少承擔(dān)監(jiān)管失當(dāng)?shù)呢?zé)任。
B.
管理公司對業(yè)戶的財產(chǎn)損失要承擔(dān)賠償?shù)呢?zé)任,是部分而非全部,要視具體的情況而定,管理公司應(yīng)對員工的品德思想進行教育,加強培訓(xùn)工作,加強監(jiān)管的工作,盡力防止員工違法犯罪,但不能保證所有員工都能遵紀守法。
(9) 樓上單元地下水管滲漏或爆裂造成樓下受損,如保處理?
一般受損用戶往往直接要求滲漏單元賠償,但并非一定由其承擔(dān),必須查明原因。
A.
漏水原因由于地面防水施工質(zhì)量差,或水管質(zhì)量不合格或破裂,或原有防水層遭破壞,或有水管破損不修等各種原因,以不同原因去區(qū)分不同的責(zé)任承擔(dān)人。
B. 在業(yè)主收樓,并無進行裝修前,在保修期內(nèi)應(yīng)由發(fā)展商承擔(dān),保修期過后由業(yè)主自負。
C. 由于業(yè)主收樓后進行裝修改動,由于震動,改裝,改建都可能導(dǎo)致原有防水層破壞,該業(yè)主要承擔(dān)所有責(zé)任。
D. 如屬給排水管的質(zhì)量問題,能證明為發(fā)展商原有的質(zhì)量問題,在保修期內(nèi)由發(fā)展商負責(zé),保修期過后由業(yè)主負責(zé)。
(10) 地下水道堵塞造成下層業(yè)戶受損,誰負責(zé)任?
物業(yè)的地下水道,為相關(guān)各業(yè)主共用,由于設(shè)計或使用不當(dāng)會發(fā)生堵塞,造成低層用戶污水倒灌現(xiàn)象或造成室內(nèi)水浸或財產(chǎn)的損失:
A. 由于排水管設(shè)計不當(dāng),經(jīng)技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督部門監(jiān)定,無論物業(yè)投入多長時間,保修期是否已過,應(yīng)由發(fā)展商承擔(dān)維修及糾正設(shè)計的責(zé)任。
B. 如屬產(chǎn)品質(zhì)量問題,保修期內(nèi)由發(fā)展商承擔(dān),已過保修期由業(yè)主自行維修。
C. 堵塞情況因上層用戶維修或使用時亂倒磚、沙石、垃圾等引致,應(yīng)負疏通或賠償損失的責(zé)任。
D. 下水道為公用部份,原因不能查證時,應(yīng)由大廈各業(yè)戶共同負維修的責(zé)任,費用可共攤。(維修費用包括由受損樓層及以上的樓層業(yè)主共同承擔(dān)。
(11) 對大廈“中央空調(diào)”溫度適當(dāng)?shù)奶幚?
由于商場/寫字樓中租戶辦公、餐飲、供應(yīng)溫度等需求各有不同,而出現(xiàn)“眾口難調(diào)”的現(xiàn)象!管理公司應(yīng)采?。?
A.
合理安排中央空調(diào)系統(tǒng)主機的配置,因用戶不同的需求應(yīng)合理配置空調(diào)主機的臺數(shù)和功率。要考慮各種需求的時間性,白天與晚上或通宵供應(yīng)量不同,可分別開啟大或小功率的主機以調(diào)節(jié)空調(diào)的供應(yīng)量,以節(jié)省能源。
B. 合理安排空調(diào)供應(yīng)系統(tǒng)的供應(yīng)分布,對不同的用戶進行分別供應(yīng),可分別計算用量和收費,以達到公平合理的管理目的。
C.
制定大多數(shù)人接受的供應(yīng)溫度及標(biāo)準,以符合節(jié)能及經(jīng)濟原則,空調(diào)的供應(yīng)以提高用戶的滿意率,降低投訴率,在不同地區(qū)不同大廈的情況有異,要根據(jù)上述的“滿意率/成本”的原則去結(jié)合大廈的實際情況,作出適當(dāng)溫度標(biāo)準,并向租戶說明該標(biāo)準的制定理由,可依季節(jié),天氣預(yù)告去調(diào)節(jié)室內(nèi)的空調(diào)溫度。
D. 寫字樓內(nèi)的空調(diào)溫度,一般控制范圍:
1) 冬季:溫度控制在18~22℃
相對濕度為40%~60%
2) 夏季:溫度控制在22~25℃
相對濕度為40%~65%
而商場在節(jié)假日內(nèi),人流量多的時間內(nèi)適當(dāng)將空調(diào)溫度調(diào)低,人流量少或平日則適當(dāng)?shù)卣{(diào)高。
(12) 遇意外觸電事件的處理?
發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理方法
A. 應(yīng)馬上關(guān)閉電源,在未關(guān)電源前切不可用人體接觸受傷者,以防自已亦觸電。
B. 利用絕緣物將電線或人拉開。
C. 立即進行人工急救,并電告醫(yī)院派員進行搶救。
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